Informationen für Referentinnen und Referenten

Wir freuen uns, dass Sie die Suchttherapietage mit Ihrem Beitrag unterstützen möchten.

Die Frist für die Beitragseinreichung läuft bis zum 27. Oktober 2024.

Kriterien für eine Aufnahme in das Programm sind:

1. Fachliche Qualität
2. Bezug zu dem Gesamtanliegen der Veranstaltungsreihe
3. Therapeutische Ausrichtung, Berufsgruppe o.a. spielen für die Auswahl der Veranstaltung keine Rolle. Im Gegenteil: Es wird angestrebt, interdisziplinär alle interessierten und beteiligten Berufsgruppen in die Durchführung einzubeziehen

Für die Anmeldung eines Seminars/Workshops bitten wir um Registrierung sowie Einreichung eines Abstracts über den unten angegebenen Link.

Für einen schnelleren Ablauf der Beitragseinreichung und für Sie zur ersten Orientierung bitten wir Sie dringend, vor Einreichung folgende Vorgaben zu beachten:

Vorgaben zur Abstractformulierung

  • Informativer Text (max. 1.100 Zeichen inkl. Leerzeichen, min. 800 Zeichen inkl. Leerzeichen).
  • Präzise formulierter, kurzer Titel (nicht mehr als 75 Zeichen inkl. Leerzeichen / ca. 20 Wörter).
  • Vermeidung von Anführungszeichen im Titel.
  • Geschlechtergerechte Textformulierung: Zur Vereinfachung der Schreibweise und besseren Lesbarkeit (Barrierefreiheit für Screenreader) bitten wir Sie, den Gender-Doppelpunkt zu nutzen.
  • Vermeidung von Abkürzungen ohne einmalige Erklärung, Spiegelstrichen und Referenzen.
  • bitte verzichten Sie auf Erwähnungen Ihrer Institution oder Berufserfahrung. Diese Informationen werden bei den Referent:innenangaben veröffentlicht.
  • keine Literaturangaben oder Hinweise auf (kostenpflichtige) Tagungsmaterialien, keine Referenzen.


Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen eigenständig vorzunehmen.

Aus organisatorischen Gründen werden zwischen einem/einer Hauptreferent:in (Autor:in) und bis zu zwei Co-Referent:innen (Co-Autor:innen) einer Veranstaltung unterschieden. Im Programmheft werden alle Referierende gleichermaßen berücksichtigt.

Reisekosten werden nur Hauptreferent:innen erstattet.

Wir bitten dies bei der Anmeldung zu beachten.

Vor Ort wird Ihnen ein Beamer oder ein Touch-TV zur Verfügung stehen.

Flipcharts auf Anfrage (mindestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn). Es steht nur eine begrenzte Anzahl zur Verfügung,

Speichern Sie Ihre Präsentation bitte auf einen Speicherstick und bringen diesen ca. 10 Minuten vor Beginn Ihrer Veranstaltung mit. Eine Ansprechperson wird vor Ort sein und Sie bei evtl. auftretenden technischen Schwierigkeiten unterstützen.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass es uns nicht möglich ist Material für Ihre Teilnehmer:innen zu kopieren oder auszudrucken.

Voraussetzungen:

Die Veranstalter übernehmen für den/die Hauptreferent:in die Reise- und Übernachtungskosten ab einer Anzahl von 7 angemeldeten Teilnehmer:innen pro Seminar/Workshop.
Reise- und Unterbringungskosten für den/die Co-Referent:innen können vom Veranstalter nicht übernommen werden.

Fahrtkosten:

Es werden Fahrtkosten bis zur Höhe des Gesamtpreises einer Bahnfahrt 2. Klasse übernommen.

Übernachtungen:

Maximal werden 120,00 € pro Übernachtung erstattet. Es werden die Kosten von bis zu max. zwei Übernachtungen vom Veranstalter übernommen.

Sonstiges:

In Anlehnung an das Bundesreisekostengesetz (BRKG) werden keine Kosten für Taxifahrten erstattet. Ausnahmen sind grundsätzlich im Voraus abzusprechen und können ausschließlich für die Fahrt vom Bahnhof/Flughafen zum Hotel (und zurück) erstattet werden. Im Falle einer Genehmigung durch den Veranstalter muss die zurückgelegte Strecke auf der Taxirechnung ausgewiesen sein.


Weitere Informationen u.a. zum Ablauf der Reisekostenerstattung werden Ihnen mit der Benachrichtigung über eine Annahme Ihres Beitrags zugesendet.

Möchten Sie weitere Veranstaltungen der Suchttherapietage besuchen, erhalten Sie als Referent:in eine Ermäßigung von 50% auf die gesamte Rechnung. Beachten Sie bitte, dass für alle Veranstaltungen Teilnehmerbegrenzungen bestehen und eine Anmeldung damit rechtzeitig erfolgen sollte. Der genaue Zeitpunkt für eine Anmeldung wird auf der Homepage frühzeitig bekannt gegeben.

Am Ende der Veranstaltungen wird Ihnen, wenn gewünscht, eine Bescheinigung für Ihren Beitrag auf den Suchttherapietagen ausgestellt.

Anmeldung zur Beitragseinreichung

Für die Einreichung der Beiträge haben wir uns dazu entschieden, ab diesem Jahr die Konferenzsoftware ConfTool zu nutzen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit ein Benutzerkonto anzulegen, von dem aus Sie Beiträge einreichen und im Verlauf bearbeiten können sowie später auch, falls gewünscht, sich für die Kongressteilnahme anzumelden.

Bitte melden Sie jeden Beitrag nur einmal an. Weitere Co-Referent:innen können von der Hauptreferentin bzw. dem Hauptreferenten zum Beitrag hinzugefügt werden.

Für die Registrierung und Beitragseinreichung haben wir für Sie einen kleinen Leitfaden zum Download (PDF-Datei) erstellt: Leitfaden zur Beitragseinreichung

 

Zur Beitragseinreichung hier entlang

 

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Sollten Sie weitere Fragen oder Probleme mit der Registrierung haben, senden Sie gerne eine E-Mail an kontakt@suchttherapietage.de.